piątek, 15 czerwca 2012

A może archiwizacja?

W temacie Usługi archiwizacyjne pisałem już kiedyś kilka artykułów. Tym razem wracając do tego właśnie tematu chcę poruszyć inne aspekty tematu. usługi archiwizacyjne cennik

Archiwizacja akt ma swoje bardzo istotne przyczyny. Gdy prowadzimy dość sporą firmę, to są nam potrzebne wtedy, kiedy zażąda ich jakiś urząd. Nie chodzi jedynie o faktury, czy też rachunki. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeżeli nie potrafimy poradzić dać sobie rady samodzielnie, trzeba znaleźć firmę zewnętrzną, która uporządkuje to za nas. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.

Jeśli chcemy - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który dokona archiwizacji naszych dokumentów. Bez wątpienia w bardzo dużych przedsiębiorstwach, gdzie przepływ dokumentów jest wyjątkowo duży, ma to swój sens. Jednak dla większości osób, które mają sporo dokumentów do uporządkowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi właściwej firmy. Odniosę się jeszcze do innej sprawy.

Oprócz uporządkowania, czy też digitalizacji, czasami musimy zniszczyć akta, które się już "przeterminowały". Oczywiście, potrzebna będzie do tego niszczarka. Jednak zakup takiego urządzenia swoje kosztuje, a jeżeli objętość dokumentów nie jest przytłaczająca, może się to po prostu nie opłacać. Wtedy - zwłaszcza, jeśli korzystamy z usługi archiwizacji, powinniśmy także w tej samej firmie dokumenty zniszczyć. Z innej strony patrząc.

I w sumie to tyle jeśli chodzi o Usługi archiwizacyjne, podam jeszcze źródła i odnośniki.Więcej informacji także tutaj usługi archiwizacyjne cennik Znazlazłem takżeusługi archiwizacyjne cennik Na temat usługi archiwizacyjne cennik to też niezłe info Jeśli mowa o usługi archiwizacyjne cennik to wspomnę też o innych źródłach.

2 komentarze:

  1. Ogólnie sama archiwizacja dokumentów jest bardzo ważna i ja ją przeprowadzam. Jednak muszę przyznać, że odkąd posiadam elektroniczny obieg dokumentów https://www.connecto.pl/jak-elektroniczny-obieg-dokumentow-wplywa-na-dzialanie-firmy/ to dla mnie wiele czynności stało się o wiele łatwiejszych.

    OdpowiedzUsuń
  2. Archiwizacja to problem, z którym boryka się chyba każda firma, dlatego warto pomyśleć o Systemie elektronicznego obiegu dokumentów który zdecydowanie ułatwi nam funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

    OdpowiedzUsuń